Formation Word - Renforcer sa maîtrise des fonctions essentielles
Gagnez en aisance dans la création, la modification et la mise en forme de vos documents
Cette formation permet aux utilisateurs disposant de connaissances partielles sur Microsoft Word de consolider leurs pratiques et de gagner en autonomie dans la réalisation de documents professionnels. En une journée, les participants reprennent les principales fonctions de saisie, de mise en forme et de mise en page, tout en apprenant à exploiter les outils d’aide à la rédaction, les illustrations et les tableaux.
- Modifier des courriers et différents types de documents dans Word.
- Intégrer des tableaux, des dessins et des photos dans un document.
- Exploiter les outils d’aide à la rédaction.
- Utiliser les fonctions de mise en forme et de mise en page pour préparer un document à l’impression.
Les participants renforcent leur maîtrise des principales fonctionnalités de Word. Ils sont en mesure de modifier et de mettre en forme des documents, d’y intégrer des tableaux, des images et des objets, d’exploiter les outils d’aide à la rédaction et de préparer les documents pour leur mise en page et leur impression.
Personnes autodidactes ayant acquis des connaissances partielles de Word et souhaitant renforcer leur pratique du logiciel dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Avoir des connaissances de base sur Word.
Jour 1 - Matin : consolider les fondamentaux
Élaborer et modifier un document
- Rappeler les principes fondamentaux nécessaires à l’élaboration d’un document.
- Afficher les caractères non imprimables.
- Saisir et modifier rapidement du texte.
- Réaliser des déplacements avec le clavier et effectuer des sélections avec la souris.
Mettre en forme les caractères et les paragraphes
- Valider la mise en forme des caractères : polices, taille, couleur, capitales et autres attributs.
- Valider la mise en forme des paragraphes : alignements, retraits, interligne, espacement, tabulation, numérotation et encadrement.
- Copier et déplacer des données.
- Dupliquer des mises en forme.
Revoir les fonctionnalités courantes
- Rappeler les différents modes d’affichage.
- Revoir les options d’enregistrement.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : formater des documents existants.
Jour 1 - Après-midi : enrichir et finaliser les documents
Exploiter les outils d’aide à la rédaction
- Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme.
- Vérifier l’orthographe et la grammaire avec le rédacteur.
- Rechercher des synonymes.
- Utiliser les fonctions de recherche et de traduction.
- Paramétrer et utiliser la correction automatique.
- Utiliser, créer, modifier ou supprimer des objets QuickPart ou des insertions automatiques.
- Utiliser la zone de recherche pour identifier une fonctionnalité ou obtenir de l’aide.
Insérer des illustrations
- Insérer des éléments de la photothèque : images, icônes, vignettes de personnes et illustrations.
- Utiliser les guides d’alignement.
- Positionner une image et gérer son habillage.
- Insérer une forme ou un objet de dessin.
- Dimensionner, faire pivoter et ajuster un objet.
- Réaliser une capture d’écran.
Manipuler les tableaux
- Rappeler les principes de création d’un tableau.
- Insérer et dessiner un tableau.
- Naviguer dans un tableau.
- Mettre en forme les cellules.
Préparer la mise en page et l’impression
- Revoir les principes de mise en page et d’impression.
- Définir des sauts de page.
- Régler l’orientation et les marges.
- Créer et modifier des en-têtes et pieds de page.
- Ajouter une numérotation aux pages.
- Gérer les options d’impression.
- Mettre du texte en colonne.
- Créer une page de garde.
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : modifier un document en appliquant les rappels de mise en forme, insérer des images et un tableau, puis préparer sa mise en page.
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Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
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