Formation Réussir chaque étape de son recrutement
De la recherche des candidats à l’intégration, professionnaliser ses pratiques
Recruter demande de coordonner plusieurs étapes, de l’analyse du besoin à l’accueil du nouveau collaborateur. Les professionnels des ressources humaines et les managers doivent notamment savoir rechercher les profils adaptés, sélectionner les candidatures et conduire des entretiens structurés. Cette formation permet d’aborder les différentes méthodes de recrutement, le sourcing digital, la communication employeur et l’utilisation de l’IA dans le recrutement, tout en prenant en compte les enjeux de diversité, de non-discrimination et de protection des données des candidats.
- Identifier les méthodes permettant de structurer efficacement un recrutement.
- Maîtriser les principales techniques de conduite d’un entretien d’embauche.
- Organiser un entretien de manière structurée et s’entraîner à conduire les différentes étapes.
- Choisir les outils de sourcing et les méthodes de sélection correspondant aux profils recherchés.
- Prendre en compte les enjeux de communication, de diversité, de non-discrimination et de protection des données dans le processus de recrutement.
Les participants sauront mobiliser les principaux outils et techniques de recrutement pour structurer leurs démarches, sélectionner les candidatures et conduire les entretiens de manière professionnelle, de l’identification du besoin jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur.
Responsables RH, chargés de recrutement, chargés des ressources humaines, managers de proximité.
Toute personne amenée à préparer ou à participer à des entretiens de recrutement.
Avoir une première expérience dans le recrutement ou dans une fonction RH.
Maîtriser les étapes clés du recrutement
Identifier les rôles et les missions de la fonction RH
- Cerner les nouveaux enjeux de la fonction RH.
Maîtriser les étapes du processus de recrutement
- Définir et mettre en place la politique de recrutement.
- Évaluer et prévoir le nombre de recrutements sur l’année à venir et planifier les effectifs.
- Déterminer le budget alloué.
- Choisir les outils de recherche des candidats.
- Formaliser les supports RH à utiliser.
- Fixer les modalités de la politique d’intégration.
Partage d’expérience sur les bonnes pratiques à adopter pour structurer et améliorer son processus de recrutement.
Définir la stratégie de recherche des candidats
- Rechercher des candidats internes : avantages et inconvénients.
- Rechercher des candidats externes : avantages et inconvénients.
- Connaître les outils de sourcing et d’identification des candidats : cabinets, chasse et approche directe, sites web généralistes et spécialisés, campus management, forums et salons, cooptation.
- Exploiter le recrutement digital : web 2.0 et sourcing sur LinkedIn.
- Tirer profit des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram.
- Connaître les principaux job boards.
- Intégrer les nouvelles tendances du recrutement : IA, big data.
- Identifier les critères à prendre en compte dans une stratégie de recherche.
- Utiliser les méthodes de sélection : tests, assessments, mises en situation, cas pratiques et prise de référence.
Exercice d’application : identification des outils de sourcing candidats les plus adaptés en fonction de différents cas pratiques sur plusieurs profils de poste.
Atelier collaboratif : rédaction d’une fiche de poste ou d’une offre d’emploi avec des prompts ChatGPT.
Cerner les enjeux de la communication de recrutement
- Développer le marketing du recrutement.
- Développer sa marque employeur, connaître son image et la promouvoir.
- Identifier les leviers permettant d’attirer les meilleurs candidats.
- Attirer les générations Y et Z.
Test de connaissances : quiz sur les générations Y et Z.
Rédiger une annonce et choisir des supports de diffusion
- Identifier les rubriques d’une annonce.
- Appliquer les conseils et astuces permettant de se différencier et d’être attractif.
Exercice d’application : rédaction d’un projet d’annonce en tenant compte de la méthodologie étudiée.
Maîtriser les aspects juridiques
- Connaître le cadre légal de la rédaction d’une annonce, les mentions obligatoires et interdites ainsi que les sanctions encourues.
- Identifier les priorités d’emploi et de réembauchage.
- Appliquer le principe de diversité et de non-discrimination à l’embauche et identifier les questions interdites.
- Respecter les règles de conservation des données dans le cadre de la politique RGPD.
Test de connaissances : quiz sur les mentions obligatoires et interdites d’une annonce, ainsi que sur les règles de collecte et de conservation des données candidats.
Distinguer les types d’entretien
- Identifier les différents formats : entretiens individuels, collectifs et en jury.
- Comparer les entretiens directifs, non directifs et semi-directifs, ainsi que leurs avantages et inconvénients.
Exercice d’application : réalisation d’un auto-diagnostic « Quel type de recruteur suis-je ? ».
Déployer le processus de recrutement
Préciser le besoin de recrutement
- Recenser les différentes phases : diagnostic du besoin, description du poste à pourvoir et définition du profil de candidat.
Sélectionner les candidats
- Procéder à la présélection et au tri des CV.
- Élaborer les questionnaires de candidature.
Étude de cas : analyse d’un CV en identifiant les points forts et points faibles afin de préparer un entretien de recrutement.
Conduire l’entretien de recrutement
Maîtriser la structure de l’entretien
- Accueillir le candidat.
- Présenter l’entreprise et le poste dans le détail.
- Enquêter sur la formation, les expériences et les compétences.
- Rechercher les motivations.
- Prendre des notes et faire une synthèse.
Atelier collaboratif : création d’une liste de questions à poser avec des prompts ChatGPT.
Concrétiser l’embauche
- Prendre la décision finale sans discrimination.
- Négocier les conditions d’embauche et procéder à la signature du contrat.
Accueillir et intégrer le nouveau salarié
- Cerner les enjeux de l’intégration.
- Accueillir, fixer des objectifs et donner les moyens de réussir.
- Confirmer ou non dans la fonction en cas de période d’essai.
Exercice d’application : présentation du kit du nouvel arrivant, avec matrices et fiches opératoires à utiliser pour favoriser la montée en compétences des nouveaux collaborateurs à travers l’intégration, la fixation d’objectifs et la mise en place de formations.
Toutes les formations SKOLAE Training sont éligibles au cofinancement pour vous aider à vous perfectionner dans une de vos spécialités ou acquérir de nouvelles compétences et réorienter votre carrière.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.