Formation Prévenir et gérer l’absentéisme au travail
Identifier les causes de l’absentéisme, prévenir les absences répétées et accompagner efficacement les collaborateurs.
L’absentéisme au travail représente un enjeu important pour les organisations, tant en matière de performance collective que de qualité de vie au travail, de gestion des ressources humaines et de maintien du lien avec les collaborateurs. Au-delà des impacts organisationnels et financiers, les absences répétées peuvent révéler des difficultés individuelles, managériales ou organisationnelles nécessitant une approche structurée.
Cette formation permet de comprendre les différentes formes d’absentéisme, d’en identifier les causes et de mettre en place des actions de prévention de l’absentéisme adaptées au contexte professionnel. Les participants découvriront les rôles respectifs des managers et des équipes RH, les bonnes pratiques d’accompagnement des collaborateurs absents ainsi que les outils permettant de favoriser le retour durable au travail et de prévenir les situations de désengagement.
Dans le contexte luxembourgeois, une attention particulière sera portée aux obligations applicables en matière de gestion des absences, de respect de la confidentialité, de dialogue avec les collaborateurs et de prévention des risques psychosociaux.
- Identifier les causes et les différents types d’absentéisme en milieu professionnel.
- Mettre en œuvre des actions de prévention et de gestion adaptées aux situations rencontrées.
- Accompagner les collaborateurs dans une démarche de retour au travail durable.
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- distinguer les différentes formes d’absentéisme et leurs facteurs déclencheurs
- analyser les causes possibles des absences répétées
- identifier les signaux nécessitant une action préventive
- mettre en place des pratiques managériales favorisant la présence et l’engagement
- conduire des échanges constructifs avec les collaborateurs absents ou de retour
- élaborer des actions adaptées pour réduire durablement l’absentéisme
Responsables RH, HR Business Partners, managers de proximité, responsables d’équipe, responsables administratifs.
Toute personne amenée à gérer des situations d’absence ou à contribuer à la prévention de l’absentéisme.
Aucun
Comprendre les mécanismes de l’absentéisme au travail
- Définir les différentes formes d’absentéisme : absence ponctuelle, répétée, longue durée, absence liée au contexte professionnel.
- Identifier les facteurs individuels, organisationnels et managériaux pouvant influencer l’absentéisme.
- Analyser les impacts de l’absentéisme sur les équipes et l’organisation.
- Distinguer les indicateurs permettant de suivre et comprendre les tendances d’absence.
Autodiagnostic : analyser les pratiques actuelles de son organisation en matière de prévention et de suivi de l’absentéisme.
Prévenir l’absentéisme grâce aux pratiques managériales et RH
- Identifier les leviers favorisant l’engagement et le bien-être au travail.
- Analyser le rôle du manager dans la détection précoce des difficultés.
- Mettre en œuvre des pratiques favorisant la communication, la reconnaissance et la coopération.
- Développer des actions de prévention adaptées aux causes identifiées.
- Évaluer les mesures permettant de limiter les absences répétées.
Étude de cas : analyser une situation d’absentéisme récurrent et proposer des actions de prévention adaptées.
Accompagner les collaborateurs absents et préparer le retour au travail
- Identifier les bonnes pratiques pour maintenir le lien pendant une absence.
- Préparer un entretien de retour au travail.
- Adapter sa communication aux différentes situations rencontrées.
- Distinguer les pratiques favorisant la réintégration durable.
- Respecter les principes de confidentialité et les limites du rôle managérial.
Jeu de rôles : conduire un entretien de retour au travail avec un collaborateur après une absence prolongée.
Construire une démarche durable de gestion de l’absentéisme
- Analyser les données d’absentéisme pour identifier les axes d’amélioration.
- Évaluer l’efficacité des actions mises en place.
- Élaborer un plan de prévention adapté aux besoins de l’organisation.
- Identifier les acteurs internes à mobiliser dans la démarche.
- Planifier des actions permettant d’améliorer durablement la gestion des absences.
Plan d’action personnel : définir les actions prioritaires à mettre en œuvre dans son environnement professionnel pour prévenir l’absentéisme.
Toutes les formations SKOLAE Training sont éligibles au cofinancement pour vous aider à vous perfectionner dans une de vos spécialités ou acquérir de nouvelles compétences et réorienter votre carrière.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.