Formation MS Project: organiser et piloter efficacement ses projets
Structurez vos plannings, suivez les échéances et utilisez l’IA pour gagner en efficacité
Construire un planning fiable permet de mieux organiser les tâches, les échéances et les responsabilités d’un projet. Cette formation Microsoft Project accompagne les utilisateurs qui conduisent ponctuellement des projets ou actualisent des plannings existants, depuis la saisie des tâches jusqu’au suivi de l’avancement et à l’utilisation de l’IA pour certaines activités de gestion.
- Identifier les principales fonctionnalités de Microsoft Project pour construire et suivre un projet.
- Comprendre la démarche méthodologique associée au chemin critique.
- Organiser les tâches, les calendriers et les liens d’un projet.
- Suivre l’avancement d’un projet à l’aide de Microsoft Project.
Les participants renforcent leur capacité à utiliser Microsoft Project pour organiser un projet, structurer les tâches, gérer les calendriers et suivre l’avancement. Ils savent identifier le chemin critique, attribuer les responsabilités, exploiter les rapports et utiliser l’IA pour rationaliser certaines tâches liées à la gestion de projet.
Utilisateurs du secteur public ou privé qui conduisent ponctuellement des projets ou des opérations soumis à des contraintes de délai, ainsi qu’aux personnes amenées à actualiser un planning existant.
Une connaissance et une pratique de Windows sont nécessaires.
Jour 1 - Matin : découvrir l’environnement de MS Project
Prendre en main l’interface
- Découvrir l’ergonomie générale.
- Identifier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
- Explorer les options, l’écran et les différentes vues.
- Utiliser la chronologie ou ligne de temps.
- Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt.
- Utiliser le mode Tableau des tâches.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : personnaliser l’affichage de son projet.
Jour 1 - Après-midi : construire le planning
Saisir et organiser les tâches
- Initialiser les informations du projet.
- Saisir les tâches.
- Hiérarchiser les tâches.
- Utiliser la planification manuelle ou automatique des tâches.
- Mettre en place des jalons.
- Créer des liens entre les tâches.
- Utiliser les tables de saisie.
- Créer un lien « début-début ».
- Indiquer des échéances.
Gérer les filtres et les calendriers
- Utiliser les filtres.
- Découvrir les calendriers.
- Créer des calendriers.
- Comprendre les notions de calendriers et de types d’affectation.
- Affecter un calendrier au projet.
- Affecter un calendrier à une tâche.
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer et affecter un calendrier au projet, saisir et lier une suite de tâches, affecter un calendrier d’exception.
Jour 2 - Matin : suivre l’avancement du projet
Piloter le projet et identifier le chemin critique
- Déterminer la durée totale du projet.
- Piloter le projet à partir du chemin critique.
- Enregistrer la planification de référence.
Actualiser l’avancement
- Mettre à jour un jalon.
- Saisir l’avancement des tâches.
- Utiliser les tables de saisie de l’avancement.
- Distinguer le pourcentage achevé du pourcentage physique achevé.
- Visualiser l’avancement dans l’affichage « chronologie ».
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer un nouveau projet, découvrir son chemin critique, effectuer le suivi.
Jour 2 - Après-midi : gérer les responsabilités et exploiter l’IA
Attribuer les responsables
- Saisir les responsables de tâche.
- Attribuer les responsables aux tâches.
Exploiter les rapports et l’impression
- Utiliser les rapports préexistants.
- Identifier les subtilités liées à l’impression.
Découvrir les apports de l’IA en gestion de projet
- Demander à l’IA de générer des messages pour chaque ressource du projet afin de leur transmettre directement les tâches auxquelles elles vont participer.
- Demander à l’IA de prendre en charge des fonctions traditionnelles telles que la collecte des données et la création des rapports.
- Utiliser l’IA pour rationaliser les tâches, améliorer la prise de décision et augmenter la productivité.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer un affichage personnalisé et le sauvegarder pour pouvoir le réutiliser ultérieurement.
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Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.