Formation Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité
Organiser son activité, gérer les sollicitations et préserver son équilibre au quotidien
Dans un environnement professionnel marqué par l'accélération des échanges, la multiplication des sollicitations et l'augmentation de la charge informationnelle, il devient essentiel de mieux maîtriser son organisation personnelle, son temps et ses priorités. Réunions, e-mails, urgences et interruptions peuvent rapidement nuire à la concentration, à la qualité du travail et à l'équilibre professionnel.
Cette formation permet d'acquérir des méthodes concrètes de gestion du temps pour mieux organiser son activité, hiérarchiser ses priorités et gérer les sollicitations du quotidien. Les participants développent des pratiques favorisant une meilleure maîtrise de leur temps, une réduction de la charge mentale et une efficacité durable dans leur environnement professionnel.
- Diagnostiquer leurs comportements face à l'organisation personnelle.
- Identifier les enjeux comportementaux et leurs systèmes personnels de pensée.
- Différencier priorisation et planification.
- Utiliser des planifications dynamiques.
- Utiliser la psychologie positive pour s'affirmer en toute situation.
- Communiquer sur leurs besoins et pratiquer la communication inclusive.
- Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d'organisation.
- Mettre en œuvre des solutions et construire des objectifs personnels.
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'organiser leur activité en fonction des priorités, de gérer efficacement les sollicitations et les imprévus, et de mettre en œuvre des méthodes de travail favorisant une meilleure maîtrise du temps, une réduction de la charge mentale et une efficacité durable.
Toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa gestion du temps, notamment en situation de stress ou de débordement, ainsi que personnes confrontées à un changement de poste, de responsabilités ou de contexte de travail et qui souhaitent mieux gérer leur charge de travail.
Aucun
Analyser son rapport au temps pour identifier ses besoins personnels
Diagnostiquer ses comportements face à l'organisation personnelle
- Inventaire des voleurs de temps.
- Les trois dimensions du temps.
Questionnaires d'autodiagnostic d'organisation.
Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée
- Les croyances limitantes.
- Réaction et réponse.
Exercice pratique : « Débusquer mes croyances limitantes ».
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Établir une logique de priorisation pour optimiser sa démarche de travail
Différencier priorisation et planification
- La matrice ABCD.
- Analyse des priorités de son poste.
Jeu des listes de tâches.
Utiliser des planifications dynamiques
- Analyse poste / métier.
- Méthodes de planification.
Application de l'outil à ses listes de tâches.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Communiquer efficacement pour gagner en clarté et en sérénité
Utiliser la psychologie positive pour s'affirmer en toute situation
- Les positions de vie.
- Communication positive du « non ».
Jeu de rôle à partir de situations de confrontation.
Communiquer sur ses besoins et pratiquer la communication inclusive
- L'OSBD.
- La communication non violente (CNV).
Jeux de rôle.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Mettre en œuvre de nouveaux réflexes au quotidien pour fiabiliser son organisation
Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d'organisation
- Méthode Pomodoro.
- Méthode Time Block.
Expérimentation des supports.
Mettre en œuvre des solutions et construire des objectifs personnels
- Outils de coping.
- Méthode SMART.
Création d'un plan d'action personnalisé.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Toutes les formations SKOLAE Training sont éligibles au cofinancement pour vous aider à vous perfectionner dans une de vos spécialités ou acquérir de nouvelles compétences et réorienter votre carrière.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
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