Formation Formation Power BI: maîtriser les bases de l’analyse de données

Jour 1 - Matin : prendre en main Power BI

Découvrir l’environnement Power BI

• Définir la Business Intelligence.
• Présenter la solution Power BI de Microsoft : Desktop, Service et Mobile.
• Identifier les licences Power BI.
• Comprendre le cycle de création d’un rapport Power BI.
• Accéder au service Power BI.
• Prendre en main Power BI Desktop.
• Identifier les éléments de l’interface de Power BI Desktop.
• Découvrir les différents modes de travail.
• Identifier les technologies intégrées.
• Consulter et manipuler un rapport existant.

Jour 1 - Après-midi : préparer les données avec Power Query

Créer et transformer des requêtes

• Découvrir Power Query et son interface.
• Comprendre le principe des étapes appliquées.
• Se connecter à différentes sources : fichiers CSV, Excel, Cloud Microsoft 365 et Web.
• Transformer les données grâce aux principales étapes appliquées.
• Choisir et normaliser les colonnes.
• Modifier les types de données.
• Utiliser la première ligne comme en-têtes.
• Filtrer et supprimer des lignes.
• Nettoyer les données.
• Fractionner ou fusionner des colonnes.
• Nettoyer les espaces et les erreurs.
• Remplacer des valeurs.
• Ajouter des colonnes de calculs simples.
• Combiner des requêtes par fusion ou par ajout.
• Actualiser les données.
• Entrer des données.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer une requête connectée à un fichier Excel, convertir les types de données des colonnes d’une requête, créer une requête fusionnée à partir de deux requêtes, créer une colonne calculée dans Power Query.

Jour 2 - Matin : modéliser les données

Comprendre les modèles de données

• Découvrir le vocabulaire des modèles relationnels.
• Identifier les colonnes clés primaires et étrangères.
• Comprendre les relations et leur rôle de filtre.
• Identifier les cardinalités.
• Comprendre l’approche relationnelle des modèles analytiques.
• Découvrir le schéma en étoile.
• Distinguer les tables de faits et les tables de dimensions.

Construire le modèle

• Créer et gérer des relations.
• Générer une table de dates en DAX.
• Marquer la table de dates.
• Découvrir le langage DAX.
• Comprendre DAX comme langage permettant d’interroger les données.
• Créer des colonnes calculées.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer des relations entre les tables, créer une table en DAX marquée comme table de dates, ajouter des colonnes calculées à la table de dates.

Jour 2 - Après-midi : exploiter DAX pour créer des mesures

Créer des mesures et des indicateurs

• Créer des mesures.
• Utiliser les fonctions essentielles : RELATED, DIVIDE, IF, SWITCH, YEAR, MONTH et FORMAT.
• Exploiter les fonctions d’agrégation : SUM, AVERAGE, COUNTA, COUNTROWS et DISTINCTCOUNT.
• Utiliser les fonctions d’itération : SUMX, AVERAGEX, COUNTAX...
• Découvrir les « mesures rapides ».
• Découvrir les « calculs de visuels ».

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer une mesure simple pour trouver le total des montants.

Jour 3 - Matin : concevoir des rapports et des visualisations

Construire les visualisations

• Utiliser le mode Rapport.
• Appliquer les bonnes pratiques de conception.
• Choisir le type de graphique adapté.
• Appliquer et configurer un thème.
• Distinguer les mesures implicites des mesures explicites.
• Construire des visualisations.
• Exploiter les histogrammes, barres, anneaux, secteurs, courbes et graphiques en ruban.
• Utiliser les indicateurs, tables et matrices.
• Exploiter les cartes.
• Explorer les fonctionnalités de formatage.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : élaborer une page de rapport avec différentes visualisations graphiques, concevoir des filtres visuels avec les segments, utiliser des tables et des matrices pour afficher des analyses chiffrées.

Améliorer l’expérience utilisateur

• Utiliser les outils de filtre.
• Exploiter le volet des filtres.
• Créer des filtres numériques et chronologiques relatifs.
• Utiliser les segments.
• Synchroniser les segments et gérer leur portée.
• Gérer les mises en forme, interactions et explorations.
• Utiliser les mises en forme conditionnelles.
• Exploiter la fonction d’exploration (Drill).
• Gérer les interactions entre les visuels : navigation, signets et boutons.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : gérer l’interaction Filtrer / Mettre en surbrillance entre les visuels d’une page de rapport, créer un histogramme avec plusieurs niveaux d’exploration, mettre en place un navigateur de pages.

Jour 3 - Après-midi : publier et partager les analyses

Découvrir Power BI Service

• Découvrir le service Power BI.
• Se connecter et naviguer dans le service.
• Utiliser les espaces de travail.
• Introduire la gestion des droits des utilisateurs.
• Identifier les principaux éléments du service : rapports, modèles sémantiques, tableaux de bord et applications.

Diffuser les rapports

• Publier des rapports.
• Mettre à jour manuellement les données depuis Power BI Desktop.
• Modifier les contenus en ligne.
• Partager un rapport.
• Intégrer les rapports dans Teams.
• Connecter un rapport à PowerPoint.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : publier un rapport dans le service Power BI, créer un rapport à partir d’un modèle publié.