Formation Excel - Maîtriser l’analyse et les fonctionnalités avancées
Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour exploiter, analyser et présenter efficacement les données
Excel est un outil incontournable pour analyser les données, automatiser certains calculs et présenter des résultats de manière claire. La maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel permet notamment de travailler avec des formules complexes, des tableaux de données, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques avancés.
Cette formation permet de perfectionner ses pratiques sur Excel 2021 et Excel 365, en développant les compétences nécessaires pour exploiter des données, réaliser des analyses et construire des représentations adaptées. Elle aborde également Power Query ainsi que l’utilisation de l’IA générative dans certains usages d’Excel.
- Construire des formules complexes
- Utiliser des fonctions avancées
- Établir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel
Les participants seront capables d’exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel pour construire des formules complexes, analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques et présenter les résultats à l’aide de graphiques adaptés.
Toute personne ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux avec des calculs ou formules complexes et des listes de données avec Excel.
Avoir suivi la formation 'Excel - Les fondamentaux' ou 'Excel - Perfectionner ses bases, ou disposer de connaissances équivalentes.
Jour 1 - Matin
Fonctionnalités avancées des tableaux de données dans Excel
- Réviser le concept de tableau de données
- Définir un tableau de données
- Utiliser le remplissage instantané
- Utiliser les filtres automatiques personnalisés
- Filtrer les données à l’aide de segments
- Gérer les valeurs vides et les doublons
- Utiliser les formules avec des références structurées
- Hiérarchiser les données par le mode plan d’Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données : créer, modifier et supprimer un plan
- Exploiter l’affichage du plan
Exemples de travaux pratiques : rechercher les enregistrements d’une liste validant les critères donnés.
Les graphiques avancés avec Excel
- Réviser la conception d’un graphique
- Identifier les principaux types de graphiques
- Utiliser les graphiques combinés
- Gérer les axes secondaires
- Utiliser les graphiques Sparkline
Exemples de travaux pratiques : créer et modifier des graphiques de différents types, décrire des données à une IA générative et demander quel type de graphique est le plus adapté.
Jour 1 - Après-midi
Analyser grâce au tableau croisé dynamique
- Découvrir la notion et la création de tableaux croisés dynamiques
- Utiliser les tableaux croisés recommandés
- Utiliser l’outil Analyse de données
- Modifier un tableau croisé dynamique
- Sélectionner, copier, déplacer et supprimer un tableau croisé dynamique
- Gérer la disposition et les styles d’un tableau croisé dynamique
- Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
- Connecter plusieurs tableaux croisés dynamiques à un segment ou à une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour réaliser des tableaux croisés dynamiques multi-tables
- Insérer un graphique croisé dynamique
Exemples de travaux pratiques : analyser une liste de données fournie avec un tableau croisé dynamique, décrire à une IA générative un besoin d’analyse et se laisser guider dans la construction d’un tableau croisé dynamique.
Jour 2 - Matin
Introduction à l’analyse des sources de données externes
- Se connecter à une source externe avec Power Query
- Préparer les données en vue de leur analyse
- Actualiser la source de données
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une requête Power Query
Révision et optimisation dans les formules
- Réviser les références relatives, absolues ($) et mixtes
- Établir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Maîtriser la syntaxe des références structurées dans les formules
Exemples de travaux pratiques : se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l’analyser avec un tableau croisé dynamique, effectuer un calcul à partir d’un tableau de données en utilisant une référence structurée.
Jour 2 - Après-midi
Formules et fonctions avancées
- Utiliser les fonctions conditionnelles, notamment SI, ET et OU
- Utiliser les fonctions statistiques conditionnelles, notamment SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- Utiliser les fonctions de recherche, notamment RECHERCHEV et RECHERCHEX
- Découvrir la fonction non référencée DATEDIF
- Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée
Exemples de travaux pratiques : réaliser un calcul conditionnel avec la fonction SI, calculer en fonction de critères avec la fonction SOMME.SI.ENS, rapatrier des informations d’un autre tableau ou fichier avec la fonction RECHERCHEX, demander à une IA de générer une formule Excel pour répondre à un besoin précis.
Toutes les formations SKOLAE Training sont éligibles au cofinancement pour vous aider à vous perfectionner dans une de vos spécialités ou acquérir de nouvelles compétences et réorienter votre carrière.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.