Formation Excel - Les fondamentaux
Maîtrisez les fonctions essentielles d’Excel pour organiser, calculer et présenter vos données
Utilisé au quotidien pour organiser et exploiter des informations chiffrées, Excel permet de créer des tableaux, réaliser des calculs et présenter des données sous différentes formes. Cette formation accompagne les utilisateurs dans la découverte des fonctionnalités essentielles du logiciel, de la prise en main d’un classeur jusqu’à la création de graphiques et l’utilisation de listes de données.
- Organiser un classeur.
- Utiliser un classeur.
- Construire un tableau simple.
- Concevoir des formules de calcul simples.
- Représenter des données au travers de graphiques simples.
- Préparer une mise en page pour imprimer.
- Utiliser les listes de données.
Les participants vont savoir organiser un classeur Excel et utiliser ses principales fonctionnalités, construire des tableaux simples et réaliser des calculs à l’aide de formules. Ils vont savoir également mettre en forme des données, créer des graphiques simples, préparer un classeur pour l’impression et exploiter les listes de données.
Tout utilisateur d’Excel amené à concevoir et exploiter des tableaux de calcul.
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows.
Jour 1 - Matin
Découvrir Excel
- Découverte du tableur.
- Généralités sur l’environnement Excel.
- L’onglet Fichier.
- Ouverture d’un classeur.
- Gestion des fenêtres.
- Déplacement dans un classeur.
- Saisie de données dans Excel.
- Modification du contenu d’une cellule.
- Sélection et effacement de cellules.
- Annulation et rétablissement d’une action.
- Enregistrement d’un classeur.
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide.
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Création d’un nouveau classeur.
- Nom d’une feuille, couleur de l’onglet.
- Insertion, suppression de feuilles.
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille.
- Utilisation du groupe de travail.
Exemple de travaux pratiques : ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur.
Jour 1 - Après-midi
Réaliser les premiers calculs avec Excel
- Saisie d’une formule de calcul.
- Calcul d’une somme ou autre statistique simple.
- Calcul d’un pourcentage.
- Référence absolue dans une formule.
- Copie vers des cellules adjacentes.
- Copie vers des cellules non adjacentes.
Présenter les données sous Excel
- Formats numériques simples.
- Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...).
- Utiliser les thèmes et les styles.
Exemple de travaux pratiques : utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données.
Jour 2 - Matin
Gérer les cellules dans Excel
- Zoom d’affichage.
- Le mode plein écran.
- Largeur de colonne / hauteur de ligne.
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
- Déplacement de cellules.
- Copie rapide de la mise en forme d’une cellule.
- Fusion de cellules.
- Orientation.
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule.
- Copie de résultats de calcul.
Imprimer un classeur Excel
- Mise en page.
- Aperçu et impression.
- Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression.
- Masquage des éléments d’une feuille.
- Zone d’impression.
- Saut de page.
- En-tête et pied de page.
Exemples de travaux pratiques : faire tenir un tableau sur une page à l’impression, ajouter le logo de la société en en-tête, résoudre des problèmes d’impression de tableaux ne tenant pas sur une page.
Jour 2 - Après-midi
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
- Outil d’aide au choix du type de graphique.
- Création et déplacement d’un graphique.
- Mise en forme.
- Modification des éléments texte du graphique.
Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
- Création d’un tableau de type liste de données.
- Utilisation du remplissage instantané.
- Tris et filtres automatiques.
- Calculs automatiques dans un tableau Excel.
- Filtrer dynamiquement avec les segments.
- Mise en forme conditionnelle prédéfinie.
Exemples de travaux pratiques : création de différents graphes à partir d’un même tableau, transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres.
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Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
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