Formation Animer des réunions efficaces
Structurer, dynamiser et conclure ses réunions pour favoriser les échanges et les décisions
Les réunions occupent une place importante dans le quotidien des organisations, mais elles sont encore trop souvent perçues comme longues, peu productives ou insuffisamment participatives. Dans un contexte de travail hybride, de multiplication des échanges et de collaboration entre équipes, savoir préparer, animer et conclure une réunion efficace constitue une compétence essentielle pour favoriser l'engagement et faciliter la prise de décision.
Cette formation permet d'acquérir des méthodes et techniques d'animation favorisant la participation, la coopération et l'efficacité collective. Les participants apprennent à structurer leurs réunions, à mobiliser les contributions de chacun et à transformer les échanges en décisions et plans d'action concrets.
- Identifier les clés de l'expression orale.
- Acquérir les clés d'un démarrage efficace.
- Définir les objectifs d'une réunion.
- Élaborer un canevas d'animation adapté.
- Animer une réunion avec des méthodes actives.
- Conclure une réunion afin d'engager les actions à suivre.
- Gérer les situations difficiles ou conflictuelles.
- Utiliser des formats de réunion innovants.
À l'issue de la formation, les participants seront capables de préparer et d'animer des réunions efficaces et participatives en favorisant l'engagement des participants, en facilitant les échanges et en conduisant les groupes vers des décisions et des plans d'action concrets.
Toute personne amenée, dans le cadre de ses fonctions, à animer des réunions de travail d'information, d'échanges, de décision ou de résolution de problèmes.
Aucun
Renforcer son impact grâce aux leviers d'une communication efficace
Identifier les clés de l'expression orale
- Les outils de l'expression orale : langage verbal et langage non verbal.
- Intervenir spontanément devant un groupe.
Exercice : interventions spontanées devant le groupe.
Acquérir les clés d'un démarrage efficace
- Les trois objectifs d'une phase de démarrage.
- Le critère d'utilité.
- Savoir présenter l'intérêt de la réunion aux participants.
Exercice : présenter l'utilité de la réunion aux participants.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Organiser des réunions ciblées pour atteindre ses objectifs
Définir ses objectifs
- Les trois typologies d'objectifs : information, adhésion et décision.
- Les trois rôles clés de l'animateur.
Études de cas : rédaction d'objectifs de réunion adaptés à un contexte donné.
Élaborer un canevas d'animation
- Le fil rouge d'animation.
- Les différentes méthodes actives.
Élaboration d'un fil rouge et choix des méthodes appropriées.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Conduire une réunion interactive pour favoriser l'adhésion
Animer la réunion avec des méthodes actives
- Le rituel des phases actives.
- Les techniques de créativité de groupe.
Animation de différentes séquences d'animation.
Conclure pour engager la suite
- Les trois étapes de la conclusion.
- Le compte-rendu.
Exercice de rédaction du compte-rendu de la simulation.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Gérer les situations d'animation pour garder le contrôle de ses réunions
Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
- La gestion des participants à problème.
- L'assertivité et la gestion des émotions.
Jeux de rôle impliquant des participants difficiles en réunion.
Utiliser des formats de réunion innovants
- Les réunions debout.
- Les réunions à distance.
Établissement d'une check-list des points de vigilance pour les réunions à distance.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
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Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.