Formation Piloter ses priorités à l’ère de l’IA
Faire avancer l’essentiel, clarifier les demandes et garder la main sur son organisation
Vous aviez prévu d’avancer sur un dossier. Un mail urgent, une réunion et quelques demandes plus tard, la journée est passée. L’essentiel attend toujours. Comment choisir ce qui mérite votre temps, expliquer vos arbitrages et préserver un espace pour travailler ?
Cette formation vous aide à prendre ces décisions dans les situations ordinaires du travail : des demandes qui se concurrencent, un agenda déjà plein, des échanges dont les suites restent floues. Vous apprendrez aussi à utiliser l’IA pour clarifier un mail, préparer un suivi de réunion ou comparer des options d’organisation. Vous repartirez avec des critères pour décider, des formulations pour négocier et des pratiques à tester dès le lendemain.
Distinguer urgence réelle, pression ressentie et importance pour choisir ses priorités.
Construire une organisation réaliste et négocier les ajustements nécessaires.
Utiliser l’IA pour clarifier les demandes et les actions à suivre, en vérifiant ses propositions.
Préserver son attention et faciliter la reprise après une interruption.
À l’issue de la formation, vous serez en mesure d’arbitrer entre plusieurs demandes, d’expliquer les conséquences de vos choix et de traduire vos priorités en actions planifiées, avec un usage de l’IA adapté à vos contraintes professionnelles.
Collaborateurs, managers, coordinateurs et responsables de projet confrontés à de nombreuses sollicitations et souhaitant mieux organiser leur activité.
Aucun prérequis technique.
Aucune connaissance préalable en IA n’est nécessaire.
Choisir ses priorités quand tout semble urgent
Repérer ce qui prend le dessus dans sa journée : demandes insistantes, notifications, habitudes de réponse.
Distinguer l’échéance réelle, la pression ressentie et les conséquences d’un report.
Construire une grille d’arbitrage tenant compte des enjeux, des dépendances et de la charge de travail.
Mise en situation : un dossier à terminer, un mail « urgent » et une réunion à venir. Que faire d’abord ? Identifier les informations manquantes, choisir et expliquer son raisonnement.
Faire une place aux priorités dans une semaine réaliste
Estimer sa capacité disponible en tenant compte des réunions, des tâches courantes et des imprévus.
Rendre visible ce qu’une nouvelle demande oblige à déplacer ; examiner les options de délai, de périmètre, de délégation ou de renoncement.
Formuler une demande d’arbitrage lorsque plusieurs interlocuteurs imposent des priorités concurrentes.
Atelier et jeu de rôle : ajuster une semaine de travail, puis s’entraîner à dire ce qui est faisable, à proposer une alternative et à faire confirmer la priorité retenue.
S’appuyer sur l’IA pour clarifier les mails et les suites de réunion
Formuler une consigne avec un contexte, des contraintes et un résultat attendu.
Extraire les demandes, les actions et les échéances explicites ; faire signaler ce qui reste à préciser.
Distinguer les propositions des décisions et organiser un suivi « action, responsable, échéance » à faire confirmer.
Comparer deux scénarios d’organisation, vérifier les omissions ou les informations inventées et décider en connaissance de cause.
Exercice d'application : à partir d’un fil de mails et de notes de réunion fictifs, tester une consigne, contrôler le résultat et intégrer les actions validées dans son organisation. Les usages sont adaptés aux règles de confidentialité et aux outils autorisés dans son environnement professionnel.
Protéger son attention pour faire avancer ce qui compte
Aménager des plages de concentration et clarifier les règles de disponibilité, les canaux d’urgence et les exceptions utiles.
Espacer les réunions quand c’est possible, prévoir les transitions et choisir les échanges qui peuvent se faire autrement.
Laisser une note de reprise après une interruption : où j’en suis, la prochaine action et le moment prévu pour reprendre.
Préparer la fin de journée et distinguer les ajustements personnels des règles à discuter avec son équipe ou son responsable.
Exercice d'application : construire une organisation de semaine réaliste et choisir deux changements concrets, avec un signe observable pour en apprécier l’utilité.
Toutes les formations SKOLAE Training sont éligibles au cofinancement pour vous aider à vous perfectionner dans une de vos spécialités ou acquérir de nouvelles compétences et réorienter votre carrière.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Moyens pédagogiques :
En présentiel : Ordinateur PC ou Mac avec connexion internet pour les formations logiciels. Tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif.
En distanciel : salle de classe virtuelle et outils d'animation à distance (Tableau Blanc, sondage, ...) fonction des choix pédagogiques et de la formation.